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文山州公共就业和人才服务局持续深化“放管服”改革，不断创新流动人员人事档案转递办法，优化办理流程，实现最多跑一次、3分钟内办结档案转递业务，极大提高工作效率，提升人社工作满意度。

一是拓宽档案接收渠道。在机要通道和专人递送基础上，新增个人自带方式，凡符合档案转递有关规定、档案密封完好的情况下均可接收。

二是规范档案投递签收流程。邮政速递部门在投递档案时，按照州就业人才局制作的清单模板，规范填写序号、姓名、毕业学校、快递号、投递日期、投递人、接收人等信息，档案接收人根据清单清点无误后签收入库，形成了档案投递、签收环节的可追溯机制。

三是创新、优化档案转递方式。在确保档案安全的前提下，突破“一档一函”、专人专递等局限，探索尝试接档单位统一出具调档函、提档人出示录用（取）通知、他人代领出具委托书、州内转递凭身份证提取、传真和电子调档函同样认可等新方法，有效解决因材料不全而多次跑腿问题。

四是严格档案痕迹管理。认真做好转递登记，对提档人的姓名、电话、档案接收单位、转递方式等信息进行全面登记并签字确认，确保档案转递可追溯，保障档案安全。（文山州公共就业和人才服务局）