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又是毕业季，为让高校毕业生提前知晓人事档案转递流程，文山州提前谋划高校毕业生人事档案接转工作，提供全方位服务，确保档案安全、有序、规范转递。

一是提早发布档案转递流程。利用部门网站和官方微信公众号，及时发布高校毕业生人事档案转递流程，公布接收机构全称、通信地址、联系电话和联系人等，方便近期全国各地高校和高校毕业生及时准确掌握转递信息。

二是提早做好库房存放规划。在档案库房中按区域预留密集架，专用于存放高校毕业生学籍档案，保证空间容量。新增空调、除湿机等设备，保障人事档案规范管理。

三是提早与邮政等部门对接。邮政部门定责定人，指定熟悉业务流程的人员专职专送，转递过程中制作电子和纸质移交清单，对人事档案流向做好记录和备份，做到有据可查，严防转递途中档案遗失，确保档案转递安全高效。

今年预计接收高校应届毕业生人事档案9000份。

（文山州公共就业和人才服务局  供稿）