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又到毕业季，全国各高校以及大中专毕业生人事档案接转进入高峰期，为保障人事档案接转高效运作，文山州严字当头把“三关”，确保人事档案接收安全、有序、规范，做到多而不漏、忙而不乱。

一是严把档案转入关。对接邮政部门，指派精通业务流程的人员负责毕业生人事档案专职专送，转递过程中逐份制作电子和纸质移交清单，对人事档案流向做好记录和备份，做到有据可查，严防转递过程中档案遗失。

二是严把档案审核关。收到新转入的毕业生人事档案后，及时组织人员核对邮政部门递送的移交清单，按照一人一单号、一人一档案的要求，对档案来源、快递单号、学校、姓名等信息进行逐份检查核对并签字确认，严防转递过程中张冠李戴，错投漏投。

三是严把档案转出关。考试录用需要提取档案进行政审或转递时，提档人员需出示调档函、身份证等证件，经审查提档函件符合档案转递要求后，在指定纸质台账上做好转出登记，包括转出单位、办理人、转出时间、转递方式、联系电话等详细信息，严格参照档案转递流程和业务标准，配合各提档单位及时做好档案转递工作，确保毕业生快速办理入职、升学、入伍等手续。

今年预计接收各高校及大中专毕业生人事档案9500份，截至7月31日，已接收毕业生人事档案8879份，转出458份。

（文山州公共就业和人才服务局  供稿）