各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门:
近几年来,各级政府人事部门的办公自动化工作有了较快的发展。但是,全国人事系统尚没有形成统一的管理信息系统;信息渠道不畅,信息处理手段落后,信息资源彼此分割不能共享,已影响人事部门的工作效率和决策的科学水平,影响了人事部门职能的转变和宏观调控的有效性。为了解决建系统的资金问题,人事部和部分省市争取到了第三期日元贷款,用于搭起人事信息系统的框架。因此,围绕建立健全“三个制度,三个体系”的中心工作,加强人事信息工作,加快人事信息系统建设步伐,已成为各级人事部门的一项重要的基础性工作,也是一项十分重要而紧迫的任务。经人事部党组研究,现将系统建设有关事宜通知如下:
一、系统建设的总体目标
全国人事管理信息系统建设的总体目标是:经过五年的努力,到本世纪末,基本建成以现代化计算机技术和通信技术为主要手段的多层次、开放式、智能型的信息管理和办公决策服务系统,实现人事部与各地区、各部门人事厅(局)的计算机联网,对人事信息进行收集、处理、存储和传输,高效率、高质量地为各级人事管理机关日常办公、宏观协调、科学决策服务。
二、系统建设的指导方针和原则
全国人事管理信息系统建设的指导方针是:统一领导,统一规划,统一标准,分头建设,多方受益,讲求实效,安全保密。
在系统建设中应遵循的主要原则是:
——统一与分散相结合。在人事部的统一下协调和指导下,各地区、各部门从各自实际出发,制定规划、计划和实施方案,安排工程进度,建设相对独立的系统,并相互联成网络。
——边建设、边应用、边见效。坚持以应用为导向,注重实效,从小到大,由简入繁,分步实施,在每个阶段都有明确的实用性目标。
——充分利用现有设备和资源。注重设备的兼容性,充分利用好现有设备和信息资源,运用成熟的先进技术逐步升档、升级,并注意各阶段建设的衔接与配套。
——硬件建设与软件开发、应用管理并重。除保证硬件设备投资外,还必须十分注重应用软件的持续开发、推广应用,信息资源的开发管理,机关业务人员应用培训等。
——大力推广标准化。采用规定的标准化体系,以加快建设进度,提高系统功能。
——促进信息共享,确保安全保密。在统一安排下实现有条件、分层次的信息共享;同时采用先进可靠的安全、保密手段,确保系统运转安全和信息保密。
三、系统建设的经费和组织领导
根据系统建设的指导方针和现行的管理体制,各地区、各部门应积极开拓资金渠道,自行解决所需建设经费。
为保证系统建设的顺利进行,人事部设立全国人事管理信息系统建设领导小组,负责系统建设的领导、协调和重要事宜的决策。日常工作和系统建设的实施由部人事信息中心承担。
现将《全国人事管理信息系统建设规划纲要》印发给你们。各省市、各部委人事厅(局)要重视此项建议,明确负责信息系统建设的组织机构和职责,充实人员,按照全国人事管理信息系统建设的统一要求,结合实际制定本地区、本部门的系统建设规划,并于一九九六年三月底前报人事部人事信息中心。
各省市、各部委人事厅(局)要按照《全国人事管理信息系统建设规划纲要》的要求,加快系统建设,及时解决建设中出现的问题,做好各项工作。